اهمیت پشتیبان گیری وب سایت تا زمانی که به مشکل حیاتی نخورید شاید عمیقا برای شما قابل درک نباشد. اما زمانی که سرنوشت سایت شما به داشتن یک نسخه پشتیبان از آن بستگی داشته باشد طبیعتا خود را به خاطر انجام ندادن آن سرزنش خواهید کرد. به قول ضرب المثل معروف علاج واقعه قبل از وقوع باید کرد، پس قبل از وقوع هر حادثه ناگواری برای سایتتان بهتر است چاره ای بیاندیشید و موارد ضروری و امنیتی را رعایت کنید. بخصوص که این روزها بخش عمده ای از کسب و کارها در فضای مجازی و در سایت ها می باشد در نتیجه از بین رفتن اطلاعات سایتتان به معنی آتش سوزی مغازه فیزیکی شما با تمام اجناسش ضرری بزرگ به کسب و کار شما وارد می کند.

با پشتیبان گیری منظم از سایت خود از هر گونه مشکلی جلوگیری کنید. در این مقاله اهمیت پشتیبان گیری از وب سایت را برای شما توضیح خواهیم داد با ما همراه باشید. هر روز صبح از خواب بیدار می شوید و دست و صورت خود رو می شویید این یک عادت خوب است، عادت کنید از سایت خود نسخه پشتیبان تهیه کنید یا این مسئولیت را به یک شرکت پشتیبان بسپارید.

پشتیبان گیری وب سایت چیست؟

پشتیبان‌گیری وب‌سایت یک کپی از تمام فایل‌های مهم ذخیره شده در یک منبع خارجی است. شما تصمیم می گیرید که دقیقا از کدامیک از فایلهایتان بکاپ بگیرید. پشتیبان گیری تضمین اصلی بازیابی کامل سایت شما پس از هر گونه مشکل و خرابی است.

پشتیبان‌گیری از سایت کمک می‌کند اگر به‌طور ناخواسته برخی از عناصر مهم را حذف کنید، یک تم یا افزونه/ماژول به سایت شما آسیبی نرسد و نسخه ای از سایتتان داشته باشید. داشتن یک نسخه پشتیبان از وب سایت مهم است زیرا می تواند به شما در بازیابی وب سایت خود در صورت هک، حذف تصادفی یا سایر مسائل غیرمنتظره ای که می تواند باعث از کار افتادن وب سایت شما شود، کمک کند.

پشتیبان‌گیری‌های وب‌سایت را می‌توان به صورت محلی در رایانه یا هارد دیسک خارجی یا از راه دور روی یک سرور مبتنی بر ابر ذخیره کرد. پشتیبان‌گیری‌های محلی معمولاً سریع‌تر بازیابی می‌شوند، اما در صورت بروز یک فاجعه فیزیکی مانند آتش‌سوزی یا سیل می‌توانند از بین بروند. از سوی دیگر، پشتیبان‌گیری از راه دور، ایمن‌تر است و از هر جایی قابل دسترسی است، اما بازیابی آن‌ها کندتر است. در این مقاله به بررسی اهمیت پشتیبان‌گیری از وب‌سایت، انواع مختلف پشتیبان‌گیری از وب‌سایت و نحوه ایجاد و بازیابی نسخه پشتیبان از وب‌سایت می‌پردازیم. ما همچنین نکاتی را در مورد چگونگی اطمینان از ایمن و به روز بودن بک آپ های وب سایت ارائه خواهیم داد.

از کدام فایل ها باید نسخه پشتیبان تهیه کنید؟

فایل های اصلی
تم، افزونه ها، آپلودها
فایل های پیکربندی
پایگاه داده
اطلاعات ارزشمند دیگر

چرا پشتیبان گیری مهم است؟

اکنون که با تعریف پشتیبان‌گیری وب‌سایت آشنا شدید، زمان آن فرا رسیده که به اهمیت آن بپردازیم. صرف نظر از اندازه سایت شما، هر چند وقت یکبار به روز رسانی آن یا اینکه آیا در گذشته با مشکلاتی روبرو بوده اید، تهیه نسخه پشتیبان از وب سایت خود به دلایل زیر همیشه حیاتی خواهد بود:

خرابی‌های سخت‌افزاری: حتی مطمئن‌ترین هارد دیسک‌ها و دستگاه‌های ذخیره‌سازی نیز ممکن است از کار بیفتند که در نتیجه منجر به از دست رفتن داده‌ها و متعاقباً خسارات مالی قابل توجهی می‌شود.
مشکلات نرم افزاری: اشکالات یا خرابی نرم افزار می تواند منجر به، به خطر افتادن داده ها و در نهایت از دست رفتن داده ها شود.
تهدیدات سایبری: تهدیدهای همه جانبه بدافزار، باج افزار و حملات سایبری به طور مداوم بر روی داده های دیجیتال ظاهر می شوند. این نیروهای بدخواه خطر قابل توجهی از دست دادن داده ها یا نقض داده ها را به همراه دارند.
بلایای طبیعی: زلزله، سیل، آتش‌سوزی و سایر بلایای طبیعی می‌توانند برای دیتاسنترها مشکل بوجود آورند و داده‌های موجود در محل را از بین ببرند و پشتیبان‌گیری از داده‌ها را به حفاظتی حیاتی در برابر این رویدادهای فاجعه‌بار تبدیل می‌کنند.

محافظت در برابر هکرها: طبق آمار ارسال شده توسط TechJury، 64 درصد از شرکت ها در سراسر جهان قربانی حداقل یک نوع حمله سایبری شده اند. خواه این حملات فیشینگ یا بدافزار باشد، متاسفانه هر وب سایتی در برابر تهدیدات امنیتی آسیب پذیر است، به این معنی که هر اقدامی که به محافظت در برابر این امر کمک کند به نفع شماست.

با پشتیبان‌گیری منظم از وب‌سایت خود، اول از همه، می‌توانید با هک‌ها به صورت استراتژیک‌تری مقابله کنید، نسخه تمیز وب‌سایت خود را بازیابی کنید و به شما این امکان را می‌دهد که بدون تأخیر سایت خود را دوباره راه‌اندازی و اجرا کنید. نه تنها این، بلکه در هنگام پشتیبان‌گیری، می‌توانید یک ابزار تشخیص بدافزار را نیز اجرا کنید که به شما امکان می‌دهد آسیب‌پذیری‌های احتمالی را زود تشخیص دهید.

معکوس کردن مشکلات غیر منتظره: هر وب سایتی به منظور ادامه عملکرد روان نیاز به، به روز رسانی منظم دارد. با این حال، به‌روزرسانی‌های جدید اغلب می‌توانند در کنار فرآیندهای جدید باشند، که ممکن است کمی طول بکشد. اگر سایت خود را به‌روزرسانی کنید و متوجه شوید که خطا ایجاد کرده است، می‌توانید به سرعت وب‌سایت خود را به نسخه قدیمی خود بازیابی کنید.

جلوگیری از از دست دادن داده ها: به خصوص اگر کاربر وردپرس هستید، این احتمال وجود دارد که سایت شما دائماً با محتوای جدید از پست های وبلاگ گرفته تا گالری ها به روز شود، اما اگر قرار باشد شخصی به طور تصادفی آنها را حذف کند چه؟ یا فرض کنید چندین سال تغییرات سفارشی سازی در وب سایت خود ایجاد کرده اید و این تغییرات را یک شب از دست داده اید؟ این مسئله ای است که هیچ کس نمی خواهد با آن دست و پنجه نرم کند، اما با پشتیبان گیری معمولی، شما همیشه در صورت خطای انسانی محافظت می شوید. می توانید به سرعت تمام داده های ذخیره شده خود را از پشتیبان بازیابی کنید و نسخه مورد نیاز وب سایت خود را سریعا در اختیار داشته باشید.
مهاجرت میزبان وب را آسان تر کنید: در برخی مواقع، این احتمال وجود دارد که شما از یک میزبان وب به میزبان دیگر سوئیچ کنید، که شامل انتقال تمام فایل های سایت شما به یک سرور جدید است. این موضوع می‌تواند تا حدودی خسته‌کننده باشد، اما با تهیه یک نسخه پشتیبان از وب‌سایت به‌روز از قبل، می‌توان آن را بسیار ساده‌تر کرد. این بدان معنی است که شما می توانید وب سایت خود را دقیقاً به سرور جدید منتقل کنید یا اگر در حال تغییر طراحی هستید، جنبه هایی مانند پست های وبلاگ و تصاویر در این فرآیند از بین نخواهند رفت.

امکان ایجاد سایت آزمایشی: اگر می خواهید تغییرات قابل توجهی در طراحی وب خود ایجاد کنید اما نمی خواهید این به روز رسانی ها را به صورت زنده قرار دهید، یک سایت آزمایشی ممکن است بهترین گزینه شما باشد. با استفاده از آخرین نسخه پشتیبان از وب سایت خود، می توانید به سرعت یک سایت آزمایشی ایجاد کنید. این موضوع به شما امکان می‌دهد طرح‌بندی‌ها، طرح‌ها، رنگ‌ها و موارد دیگر را آزمایش کنید، بدون اینکه هیچ یک از آنها برای عموم قابل مشاهده باشد تا زمانی که از ظاهر کلی راضی شوید.

پیامدهای عدم پشتیبان گیری برای مشاغل

ضرر مالی: پیامدهای از دست دادن داده ها می تواند گسترده و از نظر مالی فلج کننده باشد. این موضوع ممکن است شامل درآمد از دست رفته، هزینه های بازیابی و خرابی عملیات باشد.
آسیب به اعتبار:  از دست دادن داده ها می تواند اعتبار یک سازمان را خدشه دار کند و منجر به از دست دادن مشتریان یا شرکای تجاری شود.
انطباق قانونی: برای بسیاری از صنایع، پشتیبان‌گیری و بازیابی داده‌ها برای انطباق قانونی اجباری است و آن را به یک عنصر ضروری برای پایبندی به مقررات و استانداردها تبدیل می‌کند.

پشتیبان گیری از وب سایت چگونه کار می کند؟

پشتیبان‌گیری از وب‌سایت موضوعی است که به شما این امکان می‌دهد که یک کپی از وب‌سایت و پایگاه داده مرتبط خود را در یک مکان امن ذخیره کنید. پشتیبان گیری برای محافظت از وب سایت شما در برابر از دست دادن داده ها، حملات سایبری و سایر رویدادهای غیرمنتظره ضروری است.

انواع پشتیبان گیری

پشتیبان گیری کامل: ابتدایی ترین و جامع ترین روش پشتیبان گیری است که در آن تمام داده ها به مکان دیگری ارسال می شود.
پشتیبان گیری افزایشی: از تمام فایل هایی که از زمان آخرین نسخه پشتیبان تغییر کرده اند نسخه پشتیبان تهیه می کند.

همه سازمان‌های فناوری اطلاعات نمی‌توانند همه انواع پشتیبان‌گیری را پشتیبانی کنند، زیرا قابلیت شبکه ممکن است از سازمانی به سازمان دیگر متفاوت باشد. انتخاب روش پشتیبان گیری مناسب نیازمند یک رویکرد تاکتیکی است – رویکردی که می تواند به سازمان ها کمک کند تا بهترین سطح حفاظت از داده ها را بدون مطالبه بیش از حد از شبکه دریافت کنند. با این حال، قبل از اینکه تعیین کنید کدام روش پشتیبان به بهترین وجه با نیازهای کسب و کار شما مطابقت دارد، باید نکات اصلی پشتیبان گیری  را بدانید.

پشتیبان گیری کامل: مزایا و معایب

مزایا

– زمانی صرف اینکه کدام فایلها جدید است نمیشود
– مدیریت ذخیره سازی آسان است زیرا تمام داده ها در یک نسخه ذخیره می شوند
کنترل نسخه آسان است زیرا همه فایلها را یکجا ذخیره می کنید
-جستجوی فایل به آسانی انجام می شود

منفی

– نسبتاً بیشترین فضای ذخیره سازی را می طلبد
– بسته به اندازه آنها، تهیه نسخه پشتیبان از فایل ها زمان زیادی می برد
– نیاز به فضای ذخیره سازی اضافی آن را به گران ترین روش پشتیبان گیری تبدیل می کند
– خطر از دست رفتن داده ها زیاد است زیرا همه داده ها در یک مکان ذخیره می شوند

پشتیبان گیری افزایشی: مزایا و معایب

مزایا

– استفاده کارآمد از فضای ذخیره سازی، زیرا فایل ها به طور کامل تکراری نیستند
– پشتیبان گیری سریع
– می توان به دفعات مورد نظر اجرا کرد و هر افزایش یک نقطه بازیابی فردی است

منفی

– بازیابی زمان بر است زیرا داده ها باید از چندین نسخه پشتیبان جمع آوری شوند
– بازیابی موفقیت آمیز تنها در صورتی امکان پذیر است که همه فایل های پشتیبان ضد آسیب باشند
– جستجوی فایل دشوار است، برای بازیابی یک فایل خاص باید بیش از یک مجموعه پشتیبان را جستجو کنید

تعداد دفعات پشتیبان گیری چقدر باید باشد؟

بسته به نیاز شما می توان به صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه نسخه پشتیبان تهیه کرد. اگر وب‌سایت شما تغییر چندانی نمی‌کند و عمدتاً ثابت می‌ماند، یک بار در هفته یک نسخه پشتیبان تهیه کنید. اما اگر وب سایت شما تغییرات زیادی می کند و اغلب چیزهای جدیدی اضافه می کنید، پشتیبان گیری هر روز ممکن است بهتر باشد. ایده این است که آخرین “تصویر” وب سایت خود را بگیرید تا اگر اتفاقی افتاد، بتوانید به جای از دست دادن همه چیزهای جدیدی که اضافه کرده اید، به آن تصویر برگردید. دفعات پشتیبان‌گیری از وب‌سایت به دفعات به‌روزرسانی محتوا و داده‌های وب‌سایت شما بستگی دارد.

در اینجا یک دستورالعمل کلی وجود دارد:

– پشتیبان گیری روزانه : اگر وب سایت شما پویا است و اغلب به روز می شود، مانند یک فروشگاه اینترنتی با محصولات جدید اضافه شده روزانه یا یک سایت خبری با مقالات ثابت، پشتیبان گیری روزانه را در نظر بگیرید. این تضمین می کند که تمام آخرین تغییرات و محتوا را ثبت کنید.

– پشتیبان‌گیری هفتگی: برای وب‌سایت‌هایی که به‌روزرسانی‌های منظم دارند اما روزانه نیستند، مانند وبلاگ یا سایت نمونه کارها، یک نسخه پشتیبان هفتگی ممکن است کافی باشد. این تعادل بین اطمینان از ایمنی داده ها و عدم غلبه بر فرآیند پشتیبان گیری شما ایجاد می کند.

– پشتیبان گیری ماهانه: اگر محتوای وب سایت شما به ندرت تغییر می کند، مانند یک وب سایت کسب و کار کوچک با اطلاعات ثابت، یک نسخه پشتیبان ماهیانه کافی است. با این حال، برای جلوگیری از از دست رفتن داده ها، تهیه نسخه پشتیبان از وب سایت خود بسیار مهم است. قبل از به‌روزرسانی‌های مهم  قبل از ایجاد به‌روزرسانی یا تغییرات عمده در وب‌سایت خود، تمرین خوبی است که یک نسخه پشتیبان تهیه کنید. 

نکات مهم بعد از پشتیبان گیری

از هر روشی برای پشتیبان گیری از وب سایت استفاده می کنید، چند نکته کلیدی وجود دارد که باید به خاطر بسپارید:

به طور منظم پشتیبان گیری کنید: اگر به طور پیوسته سایت خود را به روز می کنید، باید به همان صورت از سایت خود نیز نسخه پشتیبان تهیه کنید. اگر فقط گاهی اوقات پشتیبان‌گیری می‌کنید و فاجعه‌ای رخ می‌دهد، ممکن است هنگام بازگشت به آخرین نسخه پشتیبان، داده‌های زیادی (مانند پست‌های وبلاگ جدید، ویرایش‌های صفحه و غیره) را از دست بدهید.
از مکان‌های مختلف استفاده کنید: در حالت ایده‌آل، باید سه نسخه از سایت خود داشته باشید. خود سایت زنده، یک نسخه پشتیبان محلی (در رایانه یا هارد دیسک خارجی) و یک نسخه پشتیبان دیگر در مکان دیگری (خارج از سایت یا در فضای ابری). این موضوع تضمین می کند که حتی اگر یکی از نسخه های پشتیبان با شکست مواجه شود، باز هم نسخه پشتیبان دیگری در دسترس دارید.
تاریخ تهیه نسخه پشتیبان خود را تعیین کنید: اطمینان حاصل کنید که تمام فایل های پشتیبان را با تاریخ آنها برچسب گذاری کرده اید تا بتوانید به راحتی موارد مورد نیاز خود را پیدا کنید و مجبور نباشید حدس بزنید که کدام یک جدیدترین است.
پشتیبان‌گیری را بررسی کنید: فقط تهیه نسخه پشتیبان کافی نیست. مطمئن شوید که فایل های پشتیبانی که تهیه کرده اید سالم است و به درستی کار می کند.