جستجوی گوگل قطعا یکی از دست کم گرفته‌شده‌ترین مهارت‌ها است و اگر فکر می‌کنید که با تایپ چند کلمه در کادر جستجو می‌توانید بهینه‌ترین نتایج را به دست آورید، باید دوباره فکر کنید. در این مقاله من قصد دارم چند ترفند را نشان دهم که می توانید از آنها برای جستجوی صندوق ورودی جیمیل خود استفاده کنید تا نتایج هدفمندتری دریافت کنید و در زمان خود صرفه جویی کنید!

1. گیرنده یا فرستنده را جستجو کنید

جستجو از ایمیل های ارسال شده به یک گیرنده یا گیرنده خاص احتمالاً یکی از رایج ترین پرس و جوهای مورد استفاده است. اگر به دنبال ایمیل های ارسال شده به یک آدرس ایمیل خاص هستید، باید از عبارت to:<email-address   استفاده کنید، همانطور که در زیر نشان داده شده است.

به همین ترتیب، اگر به دنبال ایمیل هایی هستید که از فرستنده خاصی دریافت کرده اید، باید از کلمه کلیدی< from:<email address استفاده کنید.

2. ایمیل های دارای پیوست را جستجو کنید

دومین نوع پرس و جو که می توانید هنگام اسکن صندوق ورودی خود از آن استفاده کنید. بگویید می‌خواهید همه ایمیل‌هایی را که دریافت کرده‌اید و حاوی فایل‌های پیوست شده در آنها هستند، ببینید. پرس و جو has:attachment این کار را برای شما انجام می دهد.

حتی می‌توانید پیوست‌هایی از نوع خاصی مانند فایل‌های pdf یا csv را با استفاده از عبارت‌های جستجو has:pdf و has:csv جستجو کنید (یا در واقع هر نوع فایل دیگری که می‌خواهید جستجو کنید).

یا حتی یک فایل با نام خاص با استفاده از عبارت has:<filename

3. ایمیل های دریافت شده در تاریخ خاصی را جستجو کنید

حال اگر می خواهید پیام های ارسال شده در یک بازه زمانی خاص را جستجو کنید، می توانید از یکی از عملگرهای زیر استفاده کنید:

• after
• before
• older
• newer

توجه داشته باشید که حتی می‌توانید از اپراتورهای older_than: و newer_than: برای جستجوی پیام‌های قدیمی‌تر یا جدیدتر از یک دوره زمانی با استفاده از d (روز)، m (ماه) و y (سال) استفاده کنید. به عنوان مثال، پرس و جو زیر تمام پیام هایی را که بیش از 3 روز هستند بازیابی می کند:

4. جستجو برای موضوعات ایمیل

امکان دیگر جستجو برای کلمات خاص در موضوع ایمیل است. برای انجام این کار، باید موضوع را مشخص کنید: عملگر و به دنبال آن کلمه کلیدی (به هر میزان که دوست دارید).

البته توجه داشته باشید که رویکرد بالا به ایمیل هایی منجر می شود که ممکن است یک، چند یا همه کلمات کلیدی در خط موضوع داشته باشند. اگر به دنبال یک عبارت خاص هستید (یعنی عبارت‌های جستجو در یک ترتیب خاص)، باید آنها را در نقل قول قرار دهید:

5. جستجو برای کلمات یا عبارات دقیق در ایمیل

به همین ترتیب، اگر می‌خواهید کلمات یا عبارات دقیق را در ایمیل‌ها (اعم از موضوع یا متن) جستجو کنید، یک بار دیگر باید عبارات جستجو را در پرانتز قرار دهید:

6. ایمیل های خوانده نشده یا ستاره دار را جستجو کنید

اگر شما آن مردی هستید که صدها (یا حتی هزاران ایمیل!) ایمیل را خوانده نشده رها می‌کند، و می‌خواهید چنین ایمیل‌هایی را فهرست کنید، تنها چیزی که باید استفاده کنید این است: is: unread

به همین ترتیب، اگر می‌خواهید همه ایمیل‌هایی را که قبلاً ستاره‌دار کرده‌اید فهرست کنید، باید عبارت is: starred را ارائه کنید.

چند عبارت را با هم ترکیب کنید. در برنامه نویسی، ما تمایل زیادی به استفاده از عملگرهای منطقی داریم – خبر خوب این است که می‌توانیم در واقع هنگام جستجوی صندوق ورودی خود از آنها استفاده کنیم تا چندین فیلتر را با هم ترکیب کنیم.فرض کنید می‌خواهیم ایمیلی را جستجو کنیم که از طرف گیرنده‌ای خاص که فایلی نیز به آن ضمیمه شده است. با استفاده از عملگر منطقی AND می توانیم آن فیلترها را با هم ترکیب کنیم:

حتی می‌توانید پرس‌و‌جوهای جستجوی پیچیده‌تری را با ترکیب براکت‌ها برای نشان دادن حضور بالاتر بین عملگرهای منطقی ترکیب کنید. به عنوان مثال، فرض کنید می‌خواهیم تمام ایمیل‌های حاوی فایل‌های پیوست شده را که به یکی از دو گیرنده مختلف ارسال شده‌اند، بازیابی کنیم. جستجوی ارائه شده در تصویر زیر این کار را برای ما انجام می دهد.

جستجوی صندوق ورودی جیمیل شما گاهی اوقات می تواند یک کار خسته کننده باشد، اما خبر خوب این است که گوگل تمام ابزارهای مورد نیاز شما را دارد تا کار را برای شما آسان کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که با عبارات جستجویی که قبلا معرفی شد آشنا شوید.

ملیحه ایزی

«ملیحه ایزی»، فارغ‌التحصیل مقطع کارشناسی ارشد مهندسی کامپیوتر، گرایش نرم افزار است.